Servizi di Traduzione Certificata
Traduzioni certificate, asseverate e legalizzate con apostille per documenti legali, accademici e aziendali, in 80 lingue.
Tariffe a cartella, per gruppo linguistico
Una cartella è 250 parole (1.375 caratteri). Si applica la tariffa più alta fra lingua di partenza e lingua di arrivo.
Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Portoghese, Russo, Polacco, Rumeno e altre.
Ceco, Croato, Greco, Serbo, Slovacco, Sloveno, Turco e altre.
Danese, Finlandese, Norvegese, Olandese, Svedese, Estone e altre.
Arabo, Cinese, Coreano, Ebraico, Giapponese, Hindi, Vietnamita e altre.
Ripetizioni, match TM al 100% e ICE non vengono fatturati; i match 95-99% al 50%. Consegna express +40%.
Certificata, giurata o legalizzata: qual è la differenza?
Sono tre cose diverse, con procedure, tempi e costi diversi, e non sono intercambiabili. Chiedere la forma sbagliata è l'errore più frequente e più costoso: significa rifare il lavoro e, di solito, perdere la scadenza per cui il documento serviva.
| Forma | In che cosa consiste | Chi la richiede di solito |
|---|---|---|
| Traduzione certificata | La traduzione è accompagnata da una dichiarazione firmata che ne attesta la conformità e la completezza rispetto al documento originale | Controparti commerciali, banche, università estere, uffici che accettano la dichiarazione del fornitore |
| Traduzione asseverata o giurata | Il traduttore giura davanti a un pubblico ufficiale la fedeltà della traduzione; il verbale di giuramento viene allegato all'originale e alla traduzione | Tribunali, procedimenti amministrativi e giudiziari, uffici che richiedono espressamente l'asseverazione |
| Legalizzazione o apostille | Autenticazione della firma del pubblico ufficiale da parte dell'autorità competente; fra gli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aia del 1961 l'apostille sostituisce la legalizzazione | Autorità estere che richiedono l'autenticazione dell'atto, non soltanto della traduzione |
La regola pratica è una sola: chiedete all'ufficio ricevente quale forma richiede, prima di commissionare la traduzione. I requisiti variano da autorità ad autorità e da Paese a Paese, e nessun fornitore può garantire l'esito di una valutazione che spetta all'ufficio destinatario. Ciò che possiamo fare — e facciamo — è preparare il documento esattamente nella forma che l'ufficio richiede, dopo averla verificata con voi.
Il percorso completo per l'Italia è descritto nella guida alla traduzione giurata; apostille e legalizzazione sono trattate nell'approfondimento dedicato.
Statistiche Chiave
Per quali documenti serve una traduzione certificata?
Documenti legali e notarili
Atti notarili, procure, statuti, contratti e documentazione destinata a procedimenti. La terminologia processuale resta coerente lungo tutto il fascicolo.
ScopriDocumenti societari e commerciali
Visure camerali, bilanci, certificati di iscrizione, deleghe e documentazione richiesta da controparti o autorità estere per l'apertura di rapporti.
Documenti accademici
Diplomi, certificati di laurea, piani di studio e trascrizioni degli esami destinati a università o enti di riconoscimento dei titoli all'estero.
Documenti anagrafici e personali
Certificati di nascita, matrimonio, residenza, casellario giudiziale e documenti richiesti per pratiche di soggiorno o cittadinanza.
ScopriDocumentazione di gara
Certificazioni, dichiarazioni e attestati richiesti da una stazione appaltante estera, quando il capitolato prescrive la forma certificata o asseverata.
ScopriDocumentazione tecnica per autorità
Certificati di prova, dichiarazioni di conformità e documentazione da produrre davanti a un ente di controllo estero.
ScopriCome funziona il processo di traduzione certificata
- Verifica della forma richiesta. Prima di tutto stabiliamo insieme a voi se l'ufficio ricevente chiede una traduzione certificata, un'asseverazione o anche la legalizzazione con apostille. È la decisione che determina tempi, costi e passaggi successivi, e va presa prima del preventivo, non dopo.
- Caricamento dei documenti. Inviate il documento attraverso la piattaforma: per l'asseverazione serve l'originale o una copia conforme, perché il verbale di giuramento viene materialmente allegato al documento.
- Traduzione. Un linguista madrelingua della lingua di arrivo, selezionato per la materia del documento, esegue la traduzione mantenendo la struttura dell'originale: intestazioni, numerazioni, timbri e firme vengono descritti e collocati come nel documento di partenza.
- Revisione indipendente. Un secondo linguista confronta originale e traduzione secondo la norma ISO 17100, con controllo specifico su nomi propri, date, importi e numeri di protocollo: sono gli elementi che fanno respingere un documento.
- Certificazione o asseverazione. La traduzione viene accompagnata dalla dichiarazione di conformità, oppure portata al giuramento davanti al pubblico ufficiale con le marche da bollo previste.
- Consegna. Ricevete il documento nella forma concordata. Se è richiesta anche l'apostille, il passaggio presso l'autorità competente viene calendarizzato e comunicato a parte.
Tutto sotto controllo, in tempo reale
Italtrust OS mostra stato, tempi, revisioni e file finali. Ogni stakeholder ha visibilità, senza bisogno di mail.
- Accesso multi-utente per il team
- Notifiche SLA al superamento soglie
- Audit log completo di ogni revisione
Il nostro controllo di qualità in 5 passi
Traduzione professionale
Il documento viene tradotto conservando la formattazione e la struttura dell'originale.
Correzione accurata
Il revisore controlla lingua, sintassi, ortografia e grammatica sull'intero testo.
Editing DTP
Il grafico interno confronta originale e tradotto per garantirne la simmetria.
Verifica del Project Manager
Il Project Manager riesamina la versione finale rispetto ai requisiti concordati.
Consegna puntuale
Il progetto viene consegnato pronto per la stampa, nel formato richiesto.
Aziende europee scelgono Italtrust
Una selezione dei settori e dei marchi che si affidano al nostro team per progetti mission-critical.
Quanto costa e quanto tempo richiede?
La traduzione si calcola a cartella — 1.375 caratteri spazi inclusi, pari a 250 parole — con quattro gruppi linguistici e applicazione della tariffa del gruppo più alto fra lingua di partenza e lingua di arrivo. Il regime express comporta il supplemento urgenza. Le tariffe complete sono sulla pagina dei prezzi.
Alla traduzione si aggiungono le voci proprie della forma richiesta, che non appartengono al listino linguistico: l'asseverazione comporta il giuramento davanti al pubblico ufficiale e le marche da bollo previste dalla normativa vigente; la legalizzazione o l'apostille comportano l'intervento dell'autorità competente. Sono costi determinati da terzi e vanno quantificati sul caso specifico.
Sui tempi vale la stessa logica. La traduzione ha una durata prevedibile e viene indicata nel preventivo; l'asseverazione e l'apostille dipendono dalla disponibilità dell'ufficio competente e vanno messe in conto separatamente. Se avete una scadenza rigida, comunicatela all'inizio: determina l'ordine in cui i passaggi vengono organizzati.
Domande frequenti sulle traduzioni certificate
18 anni di traduzioni, in 4 metriche
Perché un documento tradotto viene respinto?
Nella maggior parte dei casi non per la qualità della lingua, ma per un requisito formale non rispettato. Le cause ricorrenti sono poche e sono sempre le stesse.
La forma sbagliata. L'ufficio chiedeva un'asseverazione e ha ricevuto una traduzione certificata, o viceversa. È l'errore più frequente in assoluto, e si evita con una telefonata all'ufficio ricevente prima di commissionare il lavoro.
La traduzione parziale. Un documento va tradotto integralmente, timbri, marche, note a margine e diciture prestampate comprese. Saltare l'intestazione di un ente o un timbro a secco perché «non è testo» è motivo di rigetto: nella traduzione quegli elementi vanno descritti e collocati dove si trovano nell'originale.
L'incoerenza dei dati anagrafici. Nomi, cognomi, luoghi e date devono coincidere con il documento di identità che accompagna la pratica. Una traslitterazione diversa da quella che compare sul passaporto genera due persone diverse agli occhi dell'ufficio.
La catena di autenticazione incompleta. Se serve l'apostille, va apposta sull'atto giusto e nell'ordine giusto rispetto al giuramento. Invertire i passaggi comporta rifare la procedura.
Sono tutti controlli che facciamo prima della consegna, ma il primo — la verifica della forma richiesta — dipende da un'informazione che solo l'ufficio ricevente può darvi. Per la procedura di autenticazione degli atti destinati all'estero la pagina di riferimento è quella sulle traduzioni con apostille.
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Aziende B2B
Progetti ricorrenti multilingue con Project Manager dedicato e SLA contrattualizzati.
Studi legali
Traduzioni giurate, asseverazioni e consulenza terminologica.
Sanità & farma
Documentazione clinica, dispositivi medici e comunicazione paziente in ogni lingua.
Manifattura & industria
Manuali tecnici, schede sicurezza e documentazione CE in decine di lingue.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.
Diteci quale forma richiede l'ufficio ricevente
Caricate il documento e indicateci il destinatario e la scadenza: vi rispondiamo con la forma necessaria, i passaggi previsti, l'importo e la data di consegna.